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协同办公解决方案
概述
理念
功能结构
技术架构

IT应用系统发展趋势

随着信息系统的普遍应用,用户对应用系统提出了更高的要求。面对愈加复杂的组织机构、业务数据、管理流程,应用系统作为各种信息交流、表现动态管理运营过程和结果、并进一步为决策提供依据的有力工具,必须具备灵活的工作流控制的能力、与业务系统进行数据交互的能力、将多种应用系统进行有效整合的能力。

使用先进的分布式组件技术,现在的应用系统已经能够摆脱传统技术手段的局限,发挥出以往难以实现的重要的作用。它不仅能够满足传统的办公、业务管理需要,而且具有更强的交互性能,能够与不同的系统连接和交互数据,并能够发掘信息中潜在的价值,体现出知识管理、内部信息门户、应用整合、决策支持的作用。

建立成熟的应用支撑平台

软件系统的建设往往面临通用性和个性化之间的矛盾。过分强调通用性,将难以完全满足用户在功能、操作性等方面的要求;过分强调个性化,又将造成灵活性不够、技术标准不一致、系统难以扩展升级等问题。解决这一矛盾的办法是,提供具有一定标准化程度和可定制能力的应用系统支撑平台,在其基础上进行用户个性化定制和二次开发。

应用系统支撑平台是协调解决通用性和个性化问题的综合解决方案,它提供成熟的面向应用的软件组件、中间件、管理工具,为实现协同办公系统提供了很好的工作基础。Intelligent Office的支撑平台具有以下特点:

  • 提供了五类核心组件、中间件和管理工具,分别应用于信息集成、流程集成、数据集成、安全集成、消息集成。为应用定制和系统开发提供了成熟稳定的平台。能够帮助用户建立起面向未来的、一体化的应用系统。
  • 具备快速灵活定制的能力,可以很好地适应业务的发展变化,从而解决了通用性、标准化和个性化之间的矛盾。如可视化工作流程定义、可视化智能表单定义、可视化数据映射定义等。
  • 通过大大缩短应用系统的开发周期,降低系统建设的风险。

建立一体化应用系统

在信息化的建设过程中,不可避免地会存在种种问题:多种应用系统之间标准规范不一致、数据共享程度低、功能分散、流程难以整合等。这些问题如不解决,就无法进一步提高业务管理、机关行政管理的力度和深度;愈晚动手解决这些问题,就会影响愈多的新建设的应用系统,造成信息化的“孤岛”现象越来越严重。

因此,建立一体化的应用系统,就成为一项重要的工作,而且越早开展、效果越显著。通过Intelligent Office应用系统支撑平台的开放式的组件、中间件,建立起应用集成、数据集成、流程整合的平台,将多种应用系统平滑地整合在统一的技术接口、数据协议之下,并在其基础上,建立起面向办公管理、业务管理、网上审批、决策支持等系统的大集中式应用,并与现有的各类应用系统进行有效的数据整合。

Intelligent Office能够极大地方便未来各种应用系统的建设。由于提供了标准化的、统一的技术标准、数据接口、公共组件,新的应用系统将可避免重复开发许多公共的功能(如组织机构管理等),集中于特定的业务需求上,大大加快系统建设的速度、降低系统建设和管理维护的成本。

Intelligent Office为用户提供每日工作的“起点”、一体化的“信息门户”。各部门的用户只需拥有“一体化综合管理平台”的账户,一次登录,便可按其权限进入各个不同的应用系统。用户可以在一个统一的“工作桌面”上看到来自各个系统的最新信息,提高办理各项事务的效率。

授人以鱼,不如授人以渔

IT系统的开发、管理、运行、维护、升级是一个非常复杂的过程,其成功包含了用户在各个环节付出的巨大努力,仅仅完成开发、测试、上线,只是成功的第一步。为了使应用系统得到真正有效的应用、保证系统的生命周期、保护用户的IT投资,必须将系统真正交付到用户手中,通过先进的工具和周到的培训,使用户真正掌握系统的使用、管理和维护的方法。

因此,Intelligent Office不仅仅为用户提供适用的功能和先进的性能,而且还提供了强大的定制调整能力,提供了方便易用的系统定制工具。当业务需求的发生调整、变化时,无需重新投入大量人力财力,用户可以自己动手对系统进行定制调整,使系统快速适应新的业务需求,始终保持最佳的系统应用状态。




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